Terugblik: Inkoop Connect: Contractmanagement CATS CM @ Fluvius

10 november 2026

Vorige week vrijdag, 6 november, verzamelden we bij Fluvius in Mechelen een kleine, maar bijzonder geïnteresseerde en betrokken groep inkoopprofessionals voor een nieuwe editie van PSCM Inkoop Connect. Deze keer stond één centrale vraag op de agenda: hoe haal je maximale waarde uit je contracten en leveranciersrelaties?

Dat contracten veel meer zijn dan juridische documenten waarin afspraken worden vastgelegd, werd tijdens deze boeiende namiddag meer dan duidelijk. Professioneel contractmanagement is een essentiële hefboom voor waardecreatie, risicobeheersing, kostenoptimalisatie en sterke leveranciersrelaties. Toch krijgt het in veel organisaties nog niet de aandacht die het verdient.

Contractmanagement uit de kelder halen

Arjen van Berkum, Global Knowledge Leader Business Ecosystems en CATS-strateeg, beet de spits af met een heldere en overtuigende uiteenzetting over de fundamenten van de CATS CM®-methodiek.

Zijn persoonlijke missie? Contractmanagement uit de kelder halen!

Op een bijzonder duidelijke manier maakte Arjen duidelijk waarom contractmanagement zo noodzakelijk is voor organisaties, maar tegelijkertijd nog te vaak onderbelicht blijft. We investeren immers heel wat tijd en energie in het sourcen, opstellen en onderhandelen van contracten. Maar zodra het contract ondertekend is, verdwijnt het in veel organisaties naar de achtergrond.

En net daar laten we heel wat kansen liggen. Want het is pas na de ondertekening dat het contract echt tot leven komt en dat de waarde ervan gerealiseerd moet worden. Door contracten actief op te volgen en professioneel te beheren, kunnen organisaties veel meer halen uit de afspraken die ze met hun leveranciers maken.

Met de CATS CM®-methodiek reikte Arjen een gestructureerde aanpak aan om contractmanagement de plaats te geven die het verdient: als een strategische activiteit die bijdraagt aan betere prestaties, meer transparantie, een sterkere samenwerking met leveranciers en duurzame bedrijfswaarde.

Fluvius: een succesvolle praktijkcase

Na de methodologische inzichten kregen we van Gunther Gutermann, Chief Procurement Officer bij Fluvius, een inkijk in de praktijk. Hij deelde het bijzonder succesvolle verhaal van de implementatie van CATS CM® binnen Fluvius en deelde openhartig de geleerde lessen, succesfactoren en concrete resultaten.

Een van de belangrijke inzichten was dat de rol en competenties van een sourcing manager en een contractmanager fundamenteel verschillend zijn. Waar sourcing zich vooral richt op het aankopen en onderhandelen, vraagt contractmanagement om andere vaardigheden en een voortdurende focus op het realiseren van de contractdoelstellingen. Dat heeft uiteraard ook gevolgen voor de manier waarop aankoopmedewerkers binnen een organisatie werken en zich verder ontwikkelen.

Opleiding en een gemeenschappelijke methodiek zijn daarbij essentieel. Fluvius zette daarom in op het opleiden van alle inkoopmedewerkers in de contractmanagementmethodiek. Zo spreekt iedereen binnen de organisatie dezelfde taal en kan contractmanagement op een uniforme manier worden aangepakt.

Die aanpak heeft ook een positieve impact op de leveranciersrelaties. Fluvius is aantrekkelijker geworden voor leveranciers dankzij een betere opvolging van contracten en gemaakte afspraken, gecombineerd met een transparante en duidelijke communicatiestroom. Leveranciers weten waar ze aan toe zijn, afspraken worden nagekomen en de samenwerking verloopt op een meer gestructureerde manier. Een professionele contractmanagementaanpak creëert dus niet alleen meer waarde voor de eigen organisatie, maar versterkt ook het vertrouwen en de samenwerking met leveranciers.

De belangrijkste les uit het succesverhaal van Fluvius? Maak de methodiek eigen! Fluvius heeft de CATS-methodiek niet zomaar overgenomen, maar aangepast aan de eigen organisatie en noden. Door er vervolgens zelf actief mee aan de slag te gaan, werd de methodiek echt geïntegreerd in de dagelijkse werking. En precies dat is volgens Gunther een van de belangrijkste sleutels tot het succes.

Contractmanagement vraagt een nieuwe mindset

Hoewel we deze keer met een kleine groep samen waren, was de betrokkenheid bijzonder groot. De deelnemers luisterden aandachtig, stelden heel wat vragen en gingen enthousiast in gesprek met onze sprekers. Het was duidelijk dat het onderwerp leeft en dat er binnen organisaties een grote interesse bestaat in hoe contractmanagement professioneler en strategischer kan worden aangepakt.

De namiddag maakte vooral duidelijk hoeveel meerwaarde een doordachte aanpak van contractmanagement kan opleveren. Maar die meerwaarde realiseren vraagt meer dan een methodiek of een aantal nieuwe processen. Het vraagt ook een nieuwe mindset: contractmanagement niet langer beschouwen als een administratieve verplichting na de aankoop, maar als een essentieel onderdeel van het volledige inkoopproces en een strategische hefboom voor organisaties.

Een waardevolle namiddag vol inzichten, praktijkervaring en interessante uitwisseling!

Bedankt!

Een oprechte dankjewel aan Arjen van Berkum voor zijn tijd, expertise en inspirerende missie om contractmanagement uit de kelder te halen.

Ook een bijzondere dank aan Gunther Gutermann voor zijn tijd, de heldere manier waarop hij het succesverhaal en de ervaringen van Fluvius met ons deelde én uiteraard voor het ter beschikking stellen van deze mooie locatie voor onze PSCM Inkoop Connect.

En last but not least: bedankt aan alle deelnemers voor hun aanwezigheid, enthousiasme, kritische vragen en waardevolle inbreng!

Graag tot een volgende PSCM Inkoop Connect!